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张宏波:财务总监“心”之功
发布日期:2017-04-17 10:44:26  |  分享加入收藏关注:

 张宏波在研究资本运作材料.jpg

张宏波在认真查阅财务资料

    张宏波的电脑开着,办公桌上有十多本账本:有威尼斯企业的、有苏州企业的、有清科投资企业的、有方圆测绘企业的,她的手边还有一份关于威尼斯股份关于2017年国际三八妇女节活动的计划……

 每天,张宏波手头都有忙不完的事,每一件事都做的有条不紊。从20107月开始,张宏波在威尼斯股份已经做了7年的财务总监,7年间,张宏波还负责过企业办公室的工作,负责过企业党支部的工作。从2017年开始,张宏波又开始兼职企业工会主席的工作。尽管手上的事情繁而杂,但张宏波从没有抱怨,更没有出过一次差错。

这是怎么做到的?

“用心做人,用心做事。只要你用心了,再复杂的事,再大的困难,在你手里都不是事儿。”张宏波说。

    

精心做事  每天倾情付出

20107月,威尼斯股份的业务范围,仅仅局限于建筑工程材料的检测。经过多年的发展,威尼斯股份现在拥有了包括威尼斯检测技术(苏州)有限企业、清科投资企业、方圆测绘、保安培训等多家分企业,业务更是拓展到了山东、天津、乌鲁木齐等全国市场。201610月,在上海股权交易中心E板成功挂牌。企业规模的不断扩大,也就意味着张宏波手里的工作量随之增加。

威尼斯、计算机、方圆、清科、保安培训等等,每家企业每年都有4-5本帐要做,加起来,就是20多本,再加上税务申报、工商年报、注册变更、工会事务等等,每天都有许多事等着我去做。张宏波说,即使自己常将工作带到家里加班,可还是觉得时间不够用。最头疼的,比如说去便民方舟做税务申报、工商年报,每次去都要用好多时间去排队,真心疼啊!但又没有办法。

在单位的时间多了,陪家人的时间自然就少。说到陪家人,张宏波一直感到很愧疚,“最对不起的就是女儿。”的确,比如南京海底世界,女儿小学毕业的那年暑假,张宏波就答应带她去玩,可现在女儿已经上初中了,南京海底世界的大门朝哪,一家人都不知道。

    张宏波是在敷衍女儿吗? 不是。张宏波说,说实话,谁不想带孩子出去见见世面啊,可实在是分身乏术。

威尼斯股份在上海股权交易中心成功挂牌,可有谁知道企业挂牌前那太多太多的工作量?比如财务资料,由于涉及的面比较广,需要准备的资料非常多,这包括企业及相关联企业所有的证件、工商全套底档资料、财务基本资料、企业成立以来所有年度的财务状况、税务资料、重大资产调查、重大合同调查、人员情况调查等等,内容涵盖了企业的方方面面,而这些资料都要由张宏波牵头准备,因为她是董事会秘书。前期准备工作看似简单,但实际操作起来,繁杂的细节真的令人头疼。

当时,上海方面给企业定出了明确的时间进度表,比如在什么时间必须完成什么样的资料,一点都不能含糊,否则就影响到下一步工作。为了按时完成工作,那段时间,张宏波与她的同事们每天也不分上下班时间,更谈不上照顾家庭和孩子了,天天早出晚归。而这,一干就是20多天。

有这样一个小插曲:上海会计事务所在对企业材料审计过程中,突然提出要查看企业关于地方税务方面的资料。那天正好是星期六,税务部门休息。怎么办?张宏波硬着头皮给在税务部门工作的一朋友打电话。朋友说,“你不休息,还不让别人休息了?我正要陪孩子出去买东西,星期一吧。”“专家组正等着资料,哪能等到下周?”那天,张宏波跟朋友耍了一回“横”,硬是“逼”着朋友去单位帮她找资料。当然,张宏波也没有耽误朋友的事,她个人掏腰包,陪朋友的孩子买了要买的东西。“这虽说不是什么大事儿,可想起来还是怪有意思的,为了工作,就是要什么主意都要想得出”说这话时,张宏波笑了,但看得出,张宏波笑得很舒心。

 经过二十多天的努力,企业终于通过了专家组的审核。20161013日,企业在上海股权交易中心E板成功挂牌。张宏波说,这是一件值得高兴的事,至少可以这么说,这些天来的努力没有白费,再苦再累,也值了!

 

真心把关  不掺一点私心

 作为财务总监,每天经张宏波手里的账有很多,找她“办事”的人也很多。无论是做账,还是对待客户,张宏波始终坚持一个原则:用心办事,真诚待人。该花的钱,一分不少;不该花的钱,多一分都不行。

 由于工作关系,张宏波经常要与一些客户打交道,久而久之,她与一些客户就成了朋友。一天,张宏波正在办公室忙着,一客户来找她,说有事相求。平时交往,谁有个事,大家相互帮忙都是天经地义的。张宏波没往深处想,问什么事?朋友说,他所在的企业最近周转资金有点紧张,想尽快将往来账结一下。张宏波说,就这几天,财务正在按程序走流程。一听走“流程”,朋友立马从口袋里掏出一张2000元的超市卡……张宏波见状,急了,说“你要是这样,以后就没得朋友做了。”“帮帮忙,照顾一下!”朋友说。“不用你说,你们的账的确是安排了,放心。”张宏波安慰他。见张宏波不“松口”,客户朋友悻悻地走了,不过三天后,他给张宏波打来电话,“一句话,你这样的朋友,这辈子交定了!”

 有人说,做财务的,都会抠善算,张宏波也是这样。201610月,企业需要购进两台电脑。张宏波先是上京东商城浏览,之后又去市区数码城打听同一品牌、相同配置的价位。在充分做了功课后,张宏波才来到一家实体店进行“砍价”。开始,卖电脑的老板还以为碰到了“行家”,当得知张宏波并非“专业人士”时,而且还是为企业买的,对方竖起了大拇指:“现在能像你这样为企业精打细算的人,真的是太少了!”张宏波说,“他想多赚钱,我想少花钱。很正常。只要能为企业省点钱,多跑几步路,多说几句话,这太正常了!”

 其实,张宏波并不是每件事都想着为企业省钱,有时候,她也会故意让企业多花钱,这钱花的理所当然。那是2015年的4月的一天,张宏波已经记不清了,她说企业扩项后,需要购买一台负离子环境检测仪。根据检测员提供的参数,张宏波咨询了多个厂家后,同样是负离子环境检测仪,美国产的,只需4千多元,而日本产的要3万元。张宏波坦言,她是外行,所以她不得不再次征询检测员的意见。检测员说,相比于美国生产的检测仪,日本的价位尽管高了许多,但其性能和效果要远远好于美国产品。唯一担心的,是怕领导有不同想法。听了检测员的话,张宏波拿定了主意。他坦诚地与企业领导沟通,最终买了日本产的负离子环境检测仪。

 

诚心待人  打造和谐团队

张宏波说:“在企业内部财务管理流程中,与所有员工相关联的是财务部门的审批、审核与报销工作,做好基础报销工作,是财务部门的基本职责,也是必须坚持的原则。”一次,一位新同事拿着一沓发票找张宏波签字。经审核,张宏波发现十多张手撕(定额)发票中有两张没有盖章。于是就让同事去提供发票的单位盖章。同事听了有点不高兴:“不就两张嘛,又不是多少钱,你不说,我不说,谁知道?”“事虽小,但这是原则。是原则,大家就必须遵守。”

 有几天,那位同事对发票的事一直耿耿于怀。为了团结,同时也是为了工作,张宏波就变着法样找他“聊天”。“一次不行两次,两次不行就三次。家庭的、个人的、朋友的、企业的……”张宏波做好了足够的心理准备。后来同事终于认识到了自己的错误,表示一定严格按企业的规章办事。

“这是一个例外。”张宏波说,做财务,要的就是细心。但并不是每一个财务人都能做到。张宏波举了一个例子:企业有一位会计,在月底对账时,发现现金账和实际库存数据不一致,差了好5300多元。就找张宏波商量。几千块不是一个小数目。张宏波问会计,“是不是有已经支出的票据漏做账了?”会计说没有。如果没有,怎么会不一致?张宏波帮他分析原因,想来想去,还是觉得有票据做漏了。尽管自己手头事很多,但张宏波还是和会计一起找,一直找了4个多小时,最后,张宏波要求怀集把整个抽屉都拿出来,里里外外看个遍,果然在抽屉与桌壁板的夹缝里,找到了那张漏做的票据。

 那天下班后,张宏波将会计留下来,她要和会计一起对“漏做”事件进行总结。“作为出纳,一定要做到日清月结,及时准确,不能拖拉,每天要把收支账务处理好,把发生的票据有序的保管好,这样才不会出错。”这是那天张宏波和会计总结出来的经验和教训。自那以后,那位会计的工作变得非常细心,对张宏波也更是个外地敬重。

“独木不成林。一个团队,只有心往一处想,劲往一处使,才能最大限度地发挥每个人的力量和潜能。”这是张宏波写在笔记本里的几句话,也是对自己工作最真实的总结。

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